如果在巴西境内经营运输公司就已经需要满足一系列条件,那么想象一下,在开始从事国际陆路货物运输之前,需要考虑的事情有多少!
法律、税务乃至物流方面的问题都需要提前考虑,这样您的业务在向新的地区扩展时才不会栽跟头。
因此,在今天的文章中,您会看到 5 个在成为跨国企业的规划中不可忽视的要点。一起来看!
1. 注意保险
您的保险范围必须与您的业务相符,无论是国际陆路货物运输、空运还是其他任何方式。毕竟,一旦出现问题,您的货物并不在您的掌控之中。
在车辆离开场站之前,需要确认发生碰撞时您的卡车是否在保障范围内。如果不在,那么现在就是更换保险公司的时候,以确保损失不会由您的现金流承担。
此外,还需要了解国际货物运输过程中出现问题时该如何处理。是联系本国的保险公司,还是事故发生地的保险公司?是否可以用葡萄牙语报案?在开始跨境业务之前,确保您的员工对所有这些流程都清清楚楚。
仍然是保险方面,还值得确认所投保的险种是全险(即对任何意外提供全面保障)、部分险还是仅承保损坏。务必确保保单包含货物被盗,因为根据国家的不同,国际货物运输所经过的道路可能并不那么安全。
2. 国际货物运输的安全
说到安全,这是在开始国际货物运输业务之前需要仔细研究的另一个话题。因为即使有保险,每次理赔都要支付免赔额,如果频繁发生,安全问题就会影响运营的盈利能力。
因此,请尽可能多地掌握信息:了解您打算经过的地区、主要路线、哪些路线最危险,以及该外国各地区的货物被盗率。
另一点是,安全问题可能直接影响对合适运输方式的选择。如果因为危险系数太高,国际陆路货物运输几乎不可行,那么选择空运(可能更贵)也许就成了唯一的选择。
因此,您的挑战在于通过计算风险及其相关成本,使海外业务在财务上可行。
3. 了解通行所需的单证
即便是在巴西市场已有经验的人,从事国际货物运输也是一项挑战。因为对于您团队中参与运营的每一位成员来说,相关法规和要求都是全新的。
因此,在开始运营之前,需要对您的运输公司计划经过的每个国家的合规义务进行深入研究。此外,一个好主意是编写一份手册,说明如何办理每一种新增的必要单证,以指导您的员工。
例如,要在南方共同市场(Mercosur)从事国际陆路货物运输,需要办理国际运输承运人民事责任保险(RCTR-VI)。这是企业获得的一项保障,确保在成员国发生的事故得到承保。
正如南方共同市场有这一要求,其他许多地区也是如此。因此,务必核实以下几点:
- 需要办理哪些单证?
- 如何办理(在哪个机构、需要多长时间、需要提交什么等)?
- 向联邦税务局提交单证以放行货物的流程是什么?
这些信息越清晰,在运输公司适应国际运营之前,途中遇到的错误和问题就越少。
4. 货物管理不能停
与在巴西一样,当您的运输公司从事国际货物运输时,也需要确保对货物的全面管理。
这涉及多个因素,如卸货站、合适的包装、燃料采购、货物存放地点等。您看出这一切背后是什么了吗?供应商!
为了让海外的货物管理尽可能顺畅,请深入调研市场,寻找可靠且性价比均衡的优质供应商。这样,在另一个国家满足需求时就能安心得多,因为您知道一切都在顺利进行。
另一个重要方面是确保全程的货物追踪。在选择货物追踪方式时,请确保它在国外也能进行跟踪,例如基于 GPS 的方式。
5. 关注税务问题
从事国际货物运输,无论是否为陆路,也会影响您公司的税务事务。因此,最好让您的财务团队了解情况并做好准备,以应对在其他国家运营所带来的需求。
首先,需要在合同中约定服务以何种货币支付。更重要的是,由什么来确定货币之间的汇率,也就是说,您的公司以哪个官方来源为依据来计算以外币计价的服务费用。而在另一个地区收款又如何操作?所有这些细节都需要有答案。
第二个需要注意的方面是税款缴纳。毕竟,不同国家对货物征收不同的税费,因此了解您公司的义务、始终依法运营非常重要。
最后,还需要了解收取外币会如何影响您公司向联邦税务局的申报。是否可以合法地降低成本?如何降低?所有这些都需要考虑,以免缴纳的税款最终使您的国际货物运输无法进行。